UVJETI PRIVATNOSTI I OBRADA OSOBNIH PODATAKA (PRAVILA O KORIŠTENJU OSOBNIH PODATAKA)
U selekcijskom procesu nakon prijave za zapošljavanje - u Zvijezdi plus d.o.o., Zvijezda plus d.o.o. postaje Voditelj obrade vaših osobnih podataka.
Zvijezda plus d.o.o. ima Službenika za zaštitu podataka koga možete kontaktirati putem e-mail adrese: szp@zvijezda.hr ili na adresu: Zvijezda plus d.o.o., Marijana Čavića 1, 10 000 Zagreb, Hrvatska.
Za sva pitanja vezana uz obradu vaših osobnih podataka u selekcijskom procesu možete nas kontaktirati putem e-mail adrese: ljudski.resursi@zvijezda.hr ili na adresu: Zvijezda plus d.o.o., Marijana Čavića 1, 10 000 Zagreb, Hrvatska.
Privatnost podataka
Zvijezda plus d.o.o. vrlo ozbiljno shvaća vašu privatnost i zaštitu vaših osobnih podataka.
U tu svrhu usvojila je Politiku zaštite osobnih podataka i Pravilnik o zaštiti osobnih podataka u kojem se navodi kako možemo prikupljati podatke o vama i kako ih smijemo koristiti. Obvezujemo se poštivati vašu privatnost i zaštitu vaših osobnih podataka, što je bilo koja informacija koja vas može identificirati kao pojedinca.
Ova Obavijest o privatnosti za zapošljavanje ("Obavijest o privatnosti") opisuje kako postupamo i kako štitimo vaše osobne podatke u vezi s Zvijezdinim procesima i programima zapošljavanja.
Zvijezda plus d.o.o. poduzima sve organizacijske, tehničke i ostale mjere kako bi bila u potpunosti usklađena sa Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).
Ova se Obavijest o privatnosti primjenjuje samo na osobne podatke kandidata za posao, potencijalne kandidate za zapošljavanje i na naše neobvezatne programe i događaje za zapošljavanje.
Vaši osobni podaci bit će obrađeni u skladu s ovim Uvjetima/Obavijesti o privatnosti.
U slučaju kolizije Uvjeta/Obavijesti o privatnosti sa zakonskim odredbama primjenjivat će se važeće zakonske odredbe. Zvijezda plus d.o.o. zadržava pravo izmjene Uvjeta/Obavijesti o privatnosti u bilo kojem trenutku objavljivanjem izmijenjenog teksta na svojoj službenoj internetskoj stranici. Danom objave na službenim stranicama, smatrat će se da su svi kandidati upoznati s novim Uvjetima/Obavijesti o privatnosti i da prihvaćaju promjene.
Slanjem vaših osobnih podataka, potvrđujete da:
• ste pročitali i razumjeli ovu Obavijest o privatnosti i pristali na korištenje vaših osobnih podataka kako je ovdje navedeno;
• vaši osobni podaci mogu se prenositi i obrađivati u svrhe i na način naveden u ovoj Obavijesti o privatnosti;
• svi vaši prikazi su istiniti i točni prema najboljim saznanjima i uvjerenjima, a vi niste svjesno izostavili nikakve povezane informacije nepovoljne prirode. Pružanje bilo kakvih netočnih informacija može vas učiniti neprihvatljivim za zapošljavanje;
• ova Obavijest o privatnosti ne čini dio ugovora o radu kandidata koje je angažirala Zvijezda plus d.o.o.
Što su osobni podaci
Osobni podaci znače svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik/kandidat). Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili iz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog kandidata.
Zvijezda plus d.o.o. ne prikuplja osobne podatke kandidata osim u slučaju da ih kandidat izričito učini dostupnim čime pristaje odnosno daje privolu na njihovo korištenje u niže navedene svrhe.
Osobni podaci koje prikupljamo
Vrste osobnih podataka koje tražimo od vas i načine na koje ih obradimo određeni su pravnim zahtjevima vezanima uz zapošljavanje kandidata.
Podaci koje unosite prilikom prijave na otvorene pozicije, a uključuju: ime, prezime, osobna fotografija, datum i mjesto rođenja, naziv posla, adresa, e-mail adresa, broj mobitela/telefona, povijest obrazovanja i edukacije, povijest zaposlenja, životopis.
Korištenje osobnih podataka kandidata
Zvijezda plus d.o.o. u svojstvu Voditelja obrade prikuplja i koristi vaše osobne podatke radi legitimnih interesa odnosno u svrhu provedbe selekcijskog postupka radi odabira kandidata koji najbolje odgovara traženom radnom mjestu, uključujući:
• identificiranje i vrednovanje kandidata za potencijalno zapošljavanje, kao i za buduće pozicije koje mogu postati dostupne;
• evidentiranje u vezi sa zapošljavanjem;
• osiguravanje usklađenosti sa zakonskim zahtjevima, uključujući zahtjeve i praksu raznolikosti i uključivanja;
• zaštita zakonskih prava u onoj mjeri u kojoj je to propisano zakonom;
• izvanredne situacije u kojima se može ugroziti zdravlje ili sigurnost jednog ili više pojedinaca.
Koliko dugo čuvamo osobne podatke
Napominjemo da možete dati privolu da koristimo vaše osobne podatke ne samo za otvoreni natječaj i putem otvorene zamolbe, već i za radna mjesta koja će biti otvorena u budućnosti.
Podaci o kandidatima čuvaju se do završetka natječaja ili najviše 12 mjeseci, ako je kandidat s time suglasan.
Osobne podatke ćemo obrađivati do povlačenja vaše privole. Ako ne povučete privolu, vaše osobne podatke ćemo brisati deaktivacijom vašeg korisničkog profila i brisanjem podataka iz naših sustava pohrane nakon proteka 12 mjeseci od dostave zamolbe za posao.
Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem vaše privole koju ste nam dali popunjavanjem podataka u online obrascu. Napominjemo da privolu možete povući na način da izbrišete vaše osobne podatke koje ste unijeli u online obrazac putem deaktivacije profila.
Privolom se smatra svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja kandidata kojim on, izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom, daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose.
Napominjemo da privolu imate pravo povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja.
Ako se pridružite programu zapošljavanja, ali se kasnije želite povući, kontaktirajte nas na adresi ljudski.resursi@zvijezda.hr ili preko svog osobnog profila putem linka/ portala “Candidate portal” kojeg ćete dobiti u e-mail-u potvrde o prijavi na natječaj. Preko tog linka možete upravljati svojim profilom i zahtjevima prema Zvijezdi plus d.o.o.
Primatelji podataka i prijenosi podataka
Pojedinci koji obavljaju administrativne funkcije i IT osoblje unutar tvrtke Zvijezda plus d.o.o. mogu također imati ograničen pristup vašim osobnim podacima za obavljanje poslova.
Koristimo i davatelje usluga treće strane za pružanje softverskog sustava za zapošljavanje, kao što je sustav prijavljivanja na otvorenu poziciju.
Održavamo procese koji su osmišljeni kako bi se osiguralo da je bilo kakva obrada osobnih podataka od strane pružatelja usluga treće strane u skladu s ovom obavijesti o zaštiti privatnosti i štiti povjerljivost, dostupnost i cjelovitost vaših osobnih podataka.
Napominjemo, moguće je otkrivanje vaših osobnih podataka ovlaštenoj trećoj osobi ako to zahtijevaju ili dopuštaju obvezujući propisi (npr. državna tijela, sudovi, vanjski savjetnici ili treće osobe koje se smatraju javnim tijelima).
Zadržavanje podataka
Ako prihvatite ponudu za zapošljavanje, svi bitni osobni podaci prikupljeni tijekom razdoblja prije zapošljavanja postat će dio vaših osobnih evidencija i biti će zadržani u skladu s posebnim zahtjevima zakona.
Ako vas ne zapošljavamo, možemo zadržati i upotrebljavati vaše osobne podatke na određeno vremensko razdoblje radi administrativnih potreba, te kako bi vas razmotriti za moguće buduće pozicije, samo ukoliko na to pristanete.
Tehnička zaštita podataka
Primijenili smo opće prihvaćene standarde tehničke i operativne sigurnosti za zaštitu osobnih podataka od gubitka, zloupotrebe, izmjena ili uništenja. Samo ovlašteno osoblje tvrtke Zvijezda plus d.o.o. i naši pružatelji usluga treće strane mogu imati pristup osobnim podacima, a ti zaposlenici i davatelji usluga treće strane dužni su te podatke tretirati kao povjerljive.
Iako Zvijezda plus d.o.o. provodi razumne mjere zaštite podataka, ne može jamčiti zaštitu bilo koje informacije prenesene na ili s naše internetske stranice niti je odgovorna za radnje bilo koje treće stane koja takve informacije primi.
Vaša prava
Poduzet će se sve potrebne radnje kako bi vaši osobni podaci bili točni, potpuni i ažurirani u svrhe za koje se prikupljaju i koriste. Također smo poduzeli sve potrebne mjere kako bi se osiguralo da je naša obrada vaših osobnih podataka u skladu s ovim obavijestima o privatnosti i primjenjivim zakonom.
U svakom trenutku imate pravo tražiti pristup osobnim podacima koje smo prikupili o vama u svrhu pregleda, ispravak ili brisanje ili ograničavanje obrade osobnih podataka ili pravo na ulaganje prigovora na obradu i na prenosivost podataka, kao što imate pravo tražiti kopiju osobnih podataka koje smo prikupili o vama.
U svakom slučaju imate pravo povlačenja privole u bilo kojem trenutku a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije no što je ona povučena.
U slučaju sumnje na povredu zaštite vaših osobnih podataka, bilo kakvih pitanja vezano za obradu vaših osobnih podataka i ostvarenja prava možete se obratiti našem Službeniku za zaštitu podataka putem gore navedenog e-mail-a, a podredno, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, e-mail: azop@azop.hr, www.azop.hr.
Primjena Uvjeta privatnosti i obrade osobnih podataka i Obavijesti o privatnosti
Ovi Uvjeta privatnosti i obrade osobnih podataka i Obavijesti o privatnosti primjenjuje se od 01. siječnja 2022. g. do opoziva ili izmjene.
Voditelj obrade osobnih podataka
ZVIJEZDA plus d.o.o.
